在本文中,在讨论了业务效率之后,我将介绍个人和组织都可以完成的 11 种方法。资料来源《曲阜市智程网络科技有限公司》
1.什么是业务效率?
1-1. 提高工作效率的好处
1-2. 个人可以提高业务效率
1-3. 提高业务效率是提高生产力的方法之一
2. 个人也能做到的四种提高工作效率的方法
2-1.“可视化”操作和时间表
2-2. 设定优先级
2-3. 制作手册
2-4. 自动化
3. 组织应该努力的七种业务效率方法
3-1.检查业务的“Muri,Waste,Mura”
3-2. Appropriately select between division of labor and multi-skilled workers according to the work
3-3. 共享内部数据和信息
3-4. 工具的介绍和系统化
3-5. 保持良好的工作环境
3-6. 把合适的人放在合适的地方
3-7. 外包业务
4、选择合适的方法,以提高工作效率为目标
提高工作效率具有各种优点,例如提高生产率。我知道完成工作很重要,但我不知道如何继续。我想有很多人有这样的烦恼。
可以通过多种方式实现业务效率。尽可能多地练习,并尝试使您的工作更轻松并提高您的业务绩效。
在本文中,在讨论了业务效率之后,我将介绍个人和组织都可以完成的 11 种方法。
业务效率提升是指努力消除业务运营中的“浪费”、“浪费”和“不平衡”。下面是一个例子。
・ 在可行的时间表上执行工作
・不要使用超过必要的材料、设备、人员和时间
・省略可以省略的工作
・ 减少月波
・ 匹配可交付成果的水平
重要的是要注意,这不仅仅意味着您可以在短时间内完成相同的事情。为提高工作效率,必须审查日程,减少等待时间,规范工作程序。
提高运营效率为业务运营带来各种好处。以下是典型的例子。
・ 业绩上升
・ 可以有效利用现有设备并抑制资本投资。费用也可以减少
・配置人员以加强新业务和现有业务
・您可以摆脱依赖员工积极性、努力和耐心的管理。
・可以减少加班和假期通勤等劳动力成本。
・ 防止工作的个性化
・ 提高员工积极性,获得更高绩效
提高工作效率是一种不仅可以用更少的资金更有效的方法,而且还有助于创造一个强调工作与生活平衡的舒适工作场所。
组织致力于提高工作效率是有效的。建议在尽可能大的组织单位中工作,因为如果在全公司范围内工作会更有效。
另一方面,提高工作效率也是不可忽视的一点,因为个人的努力可以产生一定的效果。如果您的组织不愿意提高工作效率,您不必放弃。一种方法是先努力提高你自己能做到的效率,然后将产生结果的方法传播给其他成员。
以类似的方式使用业务效率和生产力。但是,每个的含义如下不同。
・ 为了提高工作效率,消除“浪费”、“浪费”和“不均匀”,降低成本。
・ 以更少的管理资源获得更大的成果,以提高生产力
可以说,运营效率的提升重在手段、方法和成本的降低,而生产力的提升重在结果。提高运营效率本身并不直接导致销售额或利润的增加。但是,通过实施它,将更容易提高生产力,并且这将是提高业务绩效的机会。
如前所述,个人可以提高工作效率。在这里,我们将介绍四种方法并解释每种方法的要点。
提高工作效率的第一步,是了解委托给你的工作是什么,截止日期等时间表,以及发生的频率。为此,使用以下方法“可视化”您负责的工作是有效的。
・ 在纸等上写成清单。
・ 使用图形和表格以易于理解的方式显示
作为“可视化”的结果,你们中的许多人会注意到您负责的工作比您预期的要多。了解当前情况非常重要,因为它是各种业务效率方法成功的先决条件。
生意总是有截止日期的。另一方面,你们中的许多人负责各种日常任务。如果你从你能想到的或容易做的任务开始,你可能会遇到不按时完成的任务。因此,可能会给其他部门和业务合作伙伴带来麻烦。
为了防止出现这种情况,重要的是考虑到工作的重要性、截止日期的天数和完成所需的时间,优先处理工作。
一种好方法是在手册中总结程序和技术诀窍并将其可视化。如下图所示,它极大地提高了运营效率。
・您始终可以以正确的方式完成工作。可以防止错误
・即使交给别人,也只需要交出说明书,很顺利。
・ 新人的培训会更容易
・ 防止工作的个性化
每次一对一教授新任务会导致大量时间损失。如果您有手册,那么您可以以“让我们先阅读本手册”结束,这是一个很大的优点。您不仅可以在教育上节省大量时间,而且在工作标准化方面也有很大帮助。
如果你负责的工作是标准化的,自动化可以大大提高效率。Excel 宏是一种典型的方法,其优点是只需按一下按钮,即可多次正确处理它们。您不能忽视这样一个事实,即您摆脱了重复相同工作的痛苦。
现在,您还可以使用“Power Apps”,它允许您创建现场工作所需的工具,以及“Power Automate Desktop”,它是一种自动化工具,无需依赖 IT 工程师。利用这些也大大有助于提高运营效率。
通过提高组织的工作效率,可以选择更多的方法。此外,这也是许多公司致力于它的原因之一,因为它可以更有效。
在这里,我们将介绍七种方法并解释每种方法的优点和实施它们的要点。
业务中的“杂、浪费、不均”是降低业务效率的主要因素。通过减少这些,员工可以分配到更重要的任务,设备可以得到有效利用。有助于增加利润。
出于这个原因,公司和组织在没有避难所的情况下检查和改进所有运营非常重要。对于多年来作为主要或习惯做法所做的工作,这也不例外。如果有可以提高效率的工作,让我们积极回顾一下。
尤其是会议和会议,参加人数众多,由于提前准备材料需要时间,如果浪费了,影响很大。我们建议您专注于检查。
分工和多技能工人是提高制造现场工作效率的典型方法。每个的特点如下。
・ 将各工序的负责人分开,提高分工效率。适合大批量生产
・ 多技能工人通过自己负责多道工序来提高效率。适用于高混合小批量生产
两者都有利有弊,所以没有一个更好。在了解每种方法的特点和优点后,根据您的业务和情况选择合适的方法。
通过共享内部数据、信息和知识,个人知识和智慧可以转化为组织知识。增加组织知识对于企业的有效运营非常重要。
・ 可以防止工作个性化并快速准确地响应。
・不要造成方法和客户响应因人而异的情况。
・ 防止多人制作相同工具的浪费
・您可以防止“其他成员失败,您也失败”的情况
我们在共享信息时倾向于使用文件,但我们也建议使用云服务和群件。
对于 IT 相关的工作,一种方法是引入工具并将其系统化以提高效率。通过主动引入,可以获得以下效果。
・您不必依赖人潮战术,可以与少数人一起进行工作。还提供 24 小时支持
・您可以在短时间内获得输出
・ 可交付成果同质化且参差不齐
・ 在许多情况下,可以降低成本。
也可以通过开发原创软件来实现系统化。但是,为了获得更高的效果,我们建议您检查您的业务,然后使用打包软件和云服务。
保持良好的工作环境会增加员工的积极性,提高工作效率。进行公平的评估并积极沟通和共享信息也很重要。
特别是,如果你犯了错误怎么办很重要。严厉谴责将停止报告错误,并可能导致无法弥补的情况。因此,重要的是要考虑如何避免犯错。必须确定错误的原因,考虑防止再次发生的措施,并提供适当的反馈。
每个员工都有他或她的长处和短处。员工能力得不到发挥的情况,不会给公司带来好的结果。因此,如果您搜索该公司,即使有合适的人,您也可能正在招聘有经验的人。
为了提高业务绩效,员工必须展示自己的优势。在这方面,了解员工的能力并将合适的人分配到合适的地方很重要。还建议仔细检查一下,看看有没有埋在公司里的人力资源。
虽然业务运营所需的一些操作不是核心操作,但一些操作需要专业知识。一种方法是外包。外包成本是必需的,但可以获得以下列出的好处。
・ 因为不需要在公司的所有领域都拥有专家,所以可以降低劳动力成本。
・ 在某些情况下,可以利用供应商的规模经济来降低外包成本。
・利用专家的知识
请考虑工作内容、成本和人员之间的平衡,并根据需要考虑。
可以通过多种方式实现业务效率。但是,这两种方法的前提都是它们与您的业务相匹配,并且您可以利用员工的力量。
为了提高业务绩效,必须了解每个业务的特点,并彻底检查所有操作中的“浪费”、“浪费”和“不均匀”。此外,了解和利用员工的专业知识、技能和经验也很重要。然后,选择一个可行的方法,从你能做的地方开始。