在本文中，我们将解释 SaaS 引起关注的特点以及可以在业务中使用的要点。技术参考《曲阜市智程网络科技有限公司》智能营销笔记本

目录
1.什么是SaaS？让我们正确把握特征
1-1. 无需安装软件即可作为服务使用
1-2. 与 PaaS 和 IaaS 的区别
2.使用SaaS的四大好处
2-1. 您可以在任何地方使用该服务
2-2. 您可以随时使用最新的服务
2-3. 可以抑制初期成本
2-4.无需维护和操作
3.注意SaaS也有缺点
4. SaaS的两个案例
4-1. 外来人员多的部门和远程办公
4-2. 创业公司
5.成功实施SaaS的四点
5-1. 明确介绍的目的和目标
5-2.检查开工率等服务质量
5-3. 事先检查运营公司的安全等级
5-4. 还应强调易用性
6. 选择适合您公司的 SaaS 的成功秘诀
即使在企业中，SaaS 也已成为一种流行的服务。我认为许多公司正在考虑使用它来解决业务问题。

为了在您的公司中使用 SaaS，您应该了解一些要点。在本文中，我们将解释 SaaS 引起关注的特点以及可以在业务中使用的要点。

什么是SaaS？让我们正确把握特征
什么是SaaS？ 让我们正确把握特征

为了正确使用SaaS，首先要准确了解其特点。让我们通过将其分为三点来检查SaaS的特性。

无需安装软件即可作为服务使用
直到很久以前，安装工作还是使用软件的常态。SaaS 需要用户注册，但不需要安装工作。如果它是一项可以免费使用的服务，完成注册后能够立即开始使用它的便利性很有吸引力。

SaaS还具有以下特点：

・在付费服务的情况下，您可以在所需期限内签订合同并降低成本。

・存储容量等灵活的合同变更

这样，SaaS 的特点是无需安装软件即可作为服务使用。

与 PaaS 和 IaaS 的区别
除了 SaaS，云服务还包括 PaaS 和 IaaS。请记住，每个都有以下重要区别：

・ SaaS：将基础设施、中间件和软件作为一组提供的服务

・ PaaS：提供基础设施、中间件和开发环境作为一个集合。可以选择软件

・ IaaS：仅提供基础设施。您可以选择中间件、开发环境和软件

这样，SaaS是为每个服务提供预定软件的形式。

使用 SaaS 的四大好处
使用 SaaS 的四大好处

通过将 SaaS 用于业务运营，我们获得了很多好处。从这里，让我们确认四个典型的优点。

您可以在任何地方使用该服务
SaaS 的典型吸引力之一是您可以在任何地方使用该服务。只要你有一个互联网环境，你可以在公司内部和外部以相同的方式使用它是很有吸引力的。

在您准备自己的服务器的“本地”中，您往往会担心“如何从公司外部设置连接权限”。SaaS 的好处之一是您不必担心它。

您可以随时使用最新的服务
与打包软件不同，SaaS 也很有吸引力，因为您始终可以使用最新的服务。原因是该软件在运营公司控制下的服务器上运行。软件更新是运营公司的责任，并且会定期进行。优点是用户免于更新的麻烦。您始终可以使用最新的服务。

可以抑制初始成本
您可以开始使用负担相对较小的 SaaS，例如按月付款或按年付款。SaaS 的吸引力在于它不需要下面列出的初始成本。

-服务器等硬件

・ 操作系统和中间件

・商业软件

在本地，即使是小型系统的成本也可能超过几百万日元。另一方面，对于SaaS，有很多情况下你可以从每月几千日元的负担开始。

但是，在 SaaS 使用期间会继续收取一定的费用。长期服务可能比本地服务更昂贵，因此进行良好比较是个好主意。

无需维护和操作
主要的吸引力之一是您可以从系统维护和操作的麻烦中解脱出来。SaaS的硬件和软件都由运营公司管理。使用该服务的公司可以使用便捷的功能而无需维护。可以说，维护和运营可以交给运营公司，这是一个很大的优点。

请注意，SaaS 也有缺点
SaaS是一种便捷的服务，可以让您以低成本快速使用丰富的功能。另一方面，它不是适合任何公司的多功能服务。请注意，它有以下缺点。

・在许多情况下，它不能在没有互联网环境的地方使用。

・ 由于经常难以定制，因此需要使业务适应系统。

・如果运营公司管理不善，未经授权访问的风险就会增加。

・当出现问题时，我们通常会等待管理公司处理。

・难以转移到其他服务

在签订合同之前，重要的是要仔细考虑上面列出的缺点是否可以接受。

SaaS的两个案例
SaaS的两个案例

SaaS 对任何企业都有效，但在某些情况下它很容易有效。从这里开始，我们就拿两个典型案例来验证一下它们的有效性。

外来人员较多且在家办公的部门
特点是经常在公司外工作的部门和公司可以很容易地获得SaaS的好处。以下职业和就业模式是典型的例子。

・外部销售人员和SE

・故障/维修技师

·远程工作

如果他们可以在公司外部自由访问，则上面列出的那些可以提高他们的生产力。外面的负责人可以去拜访更多的客户，因为这样就省去了返回办公室的麻烦。

借助 SaaS，可以轻松实现来自公司外部的访问。无需担心如何从外部设置访问权限，这是一个很大的优势。

刚起步的公司
就初创公司而言，令人担忧的问题之一是初创期资金不足。我认为有很多公司像这样“无法通过使用本地软件进行数百万日元的系统投资”。

SaaS 的优势在于您可以花很少的钱使用多种服务。此外，可以在引入初期与少数人签订合同，并在员工人数增加时签订更高的计划。这使您能够以比本地低得多的成本利用您的业务所需的服务。

成功实施SaaS的四点
成功实施SaaS的四点

为了在公司内部建立SaaS并将其与业务改善和利润改善联系起来，有四个要点。让我们依次检查每一项。

明确介绍的目的和目标
在引入SaaS之前，有必要明确目的和目标。因为合适的服务会根据您的目的和目标而改变。成功的关键是在选择服务之前明确以下事项。

1.检查贵公司存在的问题

2.分析原因

3. 设定应有的经营方式并思考解决方案

如果您按照上述步骤操作，将更容易为您的企业选择合适的 SaaS。

检查服务质量，例如使用率
SaaS 的服务级别由运营公司为每项服务设定。此外，与内部部署不同，即使出现问题，您在内部可以做的事情也是有限度的。

因此，全面检查服务质量（例如可用性）非常重要。安装前检查SLA（服务水平协议），仔细检查提供条件和服务水平。

此外，选择支持尽可能多的服务更安全，不仅是付费服务，还包括免费服务。

提前检查运营公司的安全等级
为了安心使用SaaS，检查运营公司的安全级别很重要。因为当您选择SaaS时，您的数据将存储在公司外部的SaaS运营公司的服务器上。作为使用SaaS的结果，有必要防止以下情况的发生。

・高度机密的信息泄露

・ 重要信息丢失

SaaS倾向于注重价格，但安全是安全使用的前提。在这方面，SLA 确认也是必不可少的。

还应强调易用性的要点
SaaS 只有在工作场所建立后才有效。为此，还应强调 UI 和可用性。在进行选择时，让现场员工试用并选择易于使用的服务非常重要。

SaaS 难以定制，因此必须妥协一些不便。但是，当它达到干扰工作的程度时，它就不会在现场使用，也不会生根发芽。在这种情况下，明智的做法是选择其他服务，因为即使强行引入它也不会生效。

选择适合您公司的 SaaS 是成功的关键
SaaS可以通过选择适合您公司的服务来最大化效果。因为“有名”或“便宜”而轻易选择并不会带来好的结果。

一是深入分析问题，设定目标。之后，成功的关键是权衡多种服务，选择适合业务并产生预期效果的SaaS。